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如何評估實驗室管理系統(tǒng)的易用性?

2025-02-11 09:27
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  華東有色-設(shè)備總覽1.png評估實驗室管理系統(tǒng)的易用性可從界面設(shè)計、交互體驗、學(xué)習(xí)成本、移動端支持等多個方面進行,具體如下:

  界面設(shè)計

  布局合理性:查看界面布局是否簡潔明了,功能模塊和菜單是否分類清晰,重要信息和常用操作能否快速定位,比如實驗預(yù)約、數(shù)據(jù)查詢等功能是否在顯眼位置。

  視覺效果:評估顏色搭配是否協(xié)調(diào),字體大小和風(fēng)格是否易于閱讀,圖標(biāo)是否直觀易懂,整體視覺效果是否舒適,避免因視覺疲勞影響使用體驗。

  交互體驗

  操作響應(yīng)速度:測試系統(tǒng)的操作響應(yīng)時間,如打開頁面、提交數(shù)據(jù)、查詢信息等操作是否能快速響應(yīng),一般來說,響應(yīng)時間在 1 秒以內(nèi)會讓用戶感覺較為流暢,若超過 3 秒可能會引起用戶煩躁。

  信息反饋機制:檢查系統(tǒng)在用戶操作后是否能給出明確的提示信息,如操作成功、失敗、正在處理等提示,讓用戶清楚知曉操作結(jié)果,像在提交實驗預(yù)約申請后,系統(tǒng)應(yīng)及時告知用戶申請是否提交成功。

  導(dǎo)航與流程引導(dǎo):判斷系統(tǒng)的導(dǎo)航是否清晰易用,是否有明確的操作流程引導(dǎo),新手用戶能否輕松找到所需功能并完成操作,例如是否有新手引導(dǎo)教程或提示信息,幫助用戶快速熟悉系統(tǒng)。

  學(xué)習(xí)成本

  上手難度:觀察初次使用系統(tǒng)的人員是否需要長時間培訓(xùn)和學(xué)習(xí)才能掌握基本操作,一個易用的系統(tǒng)應(yīng)讓用戶在短時間內(nèi)(如 1-2 小時)就能初步了解并進行一些常規(guī)操作。

  文檔與幫助資源:查看系統(tǒng)是否提供完善的操作手冊、在線幫助文檔、視頻教程等學(xué)習(xí)資源,這些資源是否內(nèi)容詳細、易于理解,能否幫助用戶快速解決使用過程中遇到的問題。

  移動端支持

  功能完整性:檢查移動端是否具備與 PC 端基本一致的核心功能,如實驗預(yù)約、數(shù)據(jù)查看與錄入、審批流程等功能在移動端能否正常使用,且操作體驗是否良好。

  適配性與流暢性:評估系統(tǒng)在不同移動設(shè)備(如手機、平板)和不同操作系統(tǒng)(如安卓、iOS)上的適配情況,是否能自適應(yīng)屏幕分辨率,操作是否流暢,有無卡頓、閃退等問題。

  自定義與個性化設(shè)置

  個性化程度:了解系統(tǒng)是否允許用戶根據(jù)自己的使用習(xí)慣進行個性化設(shè)置,如自定義界面布局、顯示字段、操作快捷鍵等,以滿足不同用戶的個性化需求,提高使用效率。

  工作流自定義:查看系統(tǒng)能否支持用戶自定義工作流程,如實驗流程、審批流程等,使系統(tǒng)更好地貼合實驗室的實際業(yè)務(wù)流程,減少用戶的操作復(fù)雜度。

  多語言支持

  語言選項豐富度:如果實驗室有國際合作或多語言使用需求,要考察系統(tǒng)是否支持多種語言,是否包含常用的國際語言如英語、中文等,方便不同語言背景的用戶使用。

  語言切換便捷性:測試語言切換功能是否便捷,切換后界面顯示是否正常,有無亂碼、翻譯不準(zhǔn)確等問題,確保用戶在不同語言環(huán)境下都能順利使用系統(tǒng)。


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